集中核算模式下郵政企業的財務轉型研究

馬駿

[摘 要]對比傳統會計核算模式，集中核算模式下企業的整體財務管理水平得到了有效提升，不僅可以有效完善企業的內部管理工作，而且還能夠避免出現資金浪費現象，從而進一步規范和提升企業的會計工作，以實現企業財務轉型目標。本文針對集中核算模式下郵政企業財務轉型進行分析，介紹了集中核算模式的概念與特征，探討了企業在財務轉型過程中出現的問題，并提出具體的財務轉型策略，希望能夠為相關工作人員提供參考和借鑒。

[關鍵詞]集中核算模式；郵政企業；財務轉型

中圖分類號： F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2022）08-0040-03

隨著我國經濟的快速發展，會計管理制度也發生了明顯變化?，F階段，企業財務管理工作主要是對會計集中核算管理模式進行應用，其對比傳統管理模式在財務管理工作中具有十分明顯的優勢，可以有效提升企業財務管理水平，合理利用企業資金，從而促進企業的快速發展。但在企業的實際財務管理工作中還存在一些問題，如核算管理體系不夠完善等，這也阻礙了企業的財務轉型。對此，相關企業需要明確集中核算模式的概念和意義，結合實際情況分析財務轉型中存在的不足，并合理采取改進對策，提升企業的財務核算工作質量，從而促進企業的健康發展。

（一）概述

會計集中核算是一種全新的財務管理模式，將其應用到企業會計工作當中，可以有效促進我國多項會計制度改革，并能夠依據企業的會計工作情況合理完善與創新工作模式，更好地實現我國社會主義市場體制改革。與此同時，在企業會計工作當中運用會計集中核算模式，還可以在企業內部成立會計核算中心，并以此為基礎設立相關會計工作職能崗位和銀行二級賬戶，從而保證企業會計工作的順利開展。在改革企業會計核算體制時，需要結合會計核算、服務以及監督等相關內容，以形成完善的會計集中核算模式，全面提升企業會計核算工作質量。

（二）意義

在企業會計工作當中對集中核算模式進行應用，具有十分重要的意義，具體包括以下幾個方面。

首先，在企業會計工作中應用會計集中核算模式，可以規范管理企業資金，使企業資金的能效性以及使用率得到有效提高。其次，通過在企業會計工作開展過程中運用和實施會計集中核算模式，可以提升企業資金控制的時效性。在企業會計工作開展過程中采用會計集中核算模式，可以全程監督企業財務，進而改善與提升企業資金控制方面的時效性。除此之外，通過對會計集中核算模式的應用，還可以有效提高上報財務的及時性和成本費用的監管力度，從而保證工作質量和效率。最后，企業在應用會計集中核算模式審核和控制活動經費時，可以采用財務集中審核和管理的方式，及時發現企業各部門的虛假上報信息，明確不符合實際情況的經費申請，更好地監管和控制企業活動經費，嚴格審核企業財務活動，使企業資金利用效率得到有效提高，合理優化和分配企業資金[1]。

（一）轉型過程中財務意識較弱

目前，隨著我國財稅體制的不斷改革與實施，郵政集團公司的相關寄遞事業也得到了快速發展，這使得我國郵政行業進入到全新發展時期。各地郵政分公司對財務轉型的重要性逐漸有了正確認識，加快了財務轉型工作的開展進程。但結合實際工作情況可以發現，一些基層郵政企業的相關領導人員和財務管理人員還未深刻認識到財務轉型的重要性，因此導致集中核算模式下的財務轉型缺乏有力支持，極大影響了郵政企業的財務轉型工作的開展。

（二）從業人員專業能力低

郵政企業的財務工作人員專業素質，直接影響到財務轉型工作的開展效果。郵政企業作為我國的老牌大型國企，在市縣級存在人員老化現象，而且一些財務人員的知識體系往往還局限于會計核算方面，沒有充分掌握經營有關的管理會計知識，同時對信息管理和法律法規方面的領域知識掌握也不夠全面，進而降低了財務人員的專業素質，無法有效保證財務管理工作的質量，也無法有效融合財務管理和業務管理工作，最終影響到財務轉型工作的優化與創新，降低了企業的經濟效益。而在應用集中核算模式后，對信息化具有更高的依賴程度，同時也會產生相關的信息化問題，這需要企業加大對信息化建設工作的重視，及時配套具體的信息化服務，并解決出現的相關問題，對信息化設備進行有效的檢查、更新和維護，從而滿足會計集中核算工作要求。除此之外，在企業財務管理工作當中應用會計集中核算模式，需要建立具有較高專業素質的財務管理隊伍，但結合實際情況來看，部分企業的財務管理人員專業素質還無法滿足實際工作要求，進而阻礙了企業集中核算工作的開展。在此模式下，需要統一核算相同的會計核算工作，這也使得會計核算人員工作量有所增加，工作壓力也會變大，最終影響到會計集中核算模式的應用效果。

（三）財務各部門協同效果差

在實際應用會計集中核算模式時，需要有會計來集中核算最后的財務核算工作，但相關管理人員沒有對其他財務工作所帶來的影響進行充分考慮，進而導致各部門在職責分工上出現分歧，企業財務管理工作十分混亂，對企業發展產生了一定影響。例如，在集中核算工作開展之前，通常需要在當地報銷各地的實際費用，具有較高的報銷效率。但在應用集中核算模式后，需要集中單據，并定期向上級部門提交，統一處理這些單據。在不對中間各項工作完成效率進行考核的情況下，可以導致溝通時間和其他成本有所增加，進而使得工作效率下降。對此，需要合理采取線上方式來提交和處理單據，這樣簡化單據遞交和保管手續，保證流程的科學性和合理性，從而為單據的完整性與真實性提供保障[2]。

（一）轉型理念改變，落實賬目管理工作

郵政企業的管理人員需要正確認識集中核算模式下財務轉型的重要性，并在日常工作當中納入財務轉型，發揮出模范帶頭作用，使企業財務和業務管理人員能夠嚴格按照企業經營戰略發展目標，有效落實財務轉型工作，從而提高企業的財務轉型效果。與此同時，企業需要加強內部的宣傳教育工作，具體可以采用微信公眾號信息推送、宣傳欄設置以及專題培訓等方式，從而有效普及財務轉型方面的內容，提高工作人員對財務轉型重要性的認識，確保其能夠在實際工作中積極配合財務轉型，充分發揮財務和業務融合管理的優勢。在清理往來賬時具有較為廣泛的牽涉面，這需要相關會計核算中心和全省各級單位業務部門、財務部門之間加強配合，共同進行協作。為了有效完成往來賬清理工作，需要對往來款項落實具體的責任人制度，明確相關責任主體，確定往來賬清理責任部門以及崗位職責。而且還需要定期核對往來款項掛賬原因，制定清理計劃。針對每一筆往來款項，相關經辦人作為第一責任人，需要承擔起相應的催收追繳職責。而經辦人和經辦部門需要登記和備查往來款，在入賬時發票需要具有驗收人、經辦人以及部門負責人等簽字，避免出現相關的對賬問題。責任人需要有效落實往來賬清理清賬工作，一旦工作崗位出現變化，需要交接清楚往來未清項目。

（二）提升財務人員綜合能力，明確權利與責任

財務人員的專業素質水平和企業財務管理水平具有十分緊密的聯系。郵政企業為實現更好的發展，需要全面加強財務人員隊伍建設。首先，郵政企業需要以財務轉型作為發展契機，積極組織和培訓現有財務人員，從而引導財務人員深入業務部門，了解業務部門的實際工作情況，系統把握財務和業務管理工作需求，從而有效提高其的決策、分析、控制以及預測等能力，培養復合型人才。其次，需要優化企業人員機制，落實員工激勵機制，確保員工能夠主動配合財務管理的會計集中核算工作，從而更好地實現財務轉型目標。在企業財務管理工作當中應用會計集中核算模式，需要明確相應的責任主體。具體來說，在財務管理期間，相關會計和財務管理人員需要明確分工，建立起相互協作的全新運行機制。除此之外，企業需要結合發展情況，建立會計集中核算模式下的核算制度，明確核算流程。在集中核算過程當中，不僅要及時發現財務管理期間出現的問題和違法行為，還需要明確相關責任人。

（三）強化內部監督職能，重視過程管控工作

在會計集中核算模式下，企業需要強化對各責任主體的考核和監督，明確各層級的具體責任與義務，同時還應建立起完善的責任追究制度。為了能夠有效落實內部控制制度，需要在信息系統中嵌入內部控制點，從而有效控制企業面臨的財務、經營與戰略等風險，提升內部管控水平。與此同時，郵政企業需要在核算中心成立專門的質量管理部門以及風險預警部門，從而完善內部監督職能。相關質量管理部門在每個工作日需要抽取一定數量的單據，并嚴格按照會計政策、財務制度以及內控制度等落實質檢工作，同時還需要與部門溝通及時整改不合格單據，按照具體的錯誤等級處罰整改人，從而有效檢測和監控企業會計信息質量。針對內控預警進行分析，其主要是對核算中心管理平臺進行利用，可以通過分析和監控企業業務單據，按照預警大類在系統中預設已面臨或者可能面臨的風險事項。在審核核算中心時，一旦發現可能有預警大類中的事項存在時，需要向企業管理人員和業務人員推送，有效防范企業財務運營體系中的隱藏問題，避免給企業造成損失。郵政企業還需要針對內部存在的風險漏洞，制定出完善的內部控制制度與風險管理體系。為了使往來賬目得到精細化管理，需要實行往來賬目預警通報，以提升往來賬目的管控水平。一旦出現往來賬目風險問題可以及時向相關責任部門進行預警和確認，對那些達到預警期限、掛賬時間長以及不合理掛賬等款項進行督促和清理。在預警監控分工方面，會計核算中心需要負責往來賬目日常管理，承擔往來款項的日常監控預警，有效監督會計清賬。郵政企業的財務和業務部門需要及時反饋往來賬目未清的原因，并回應預警情況。核算中心需要嚴格審核相關上報原因的合理合規性，并提出具體的跟蹤清理計劃，對是否需要進一步預警進行判斷。針對一些特殊問題和歷史遺留問題，需要企業對其進行整理歸類，并將掛賬原因整理成具體的書面材料，上報領導，并采取合理的解決對策[3]。

（四）開發ERP往來賬目管理，提升管控力度

郵政企業需要有效落實往來款項的核對和確認工作，并對ERP往來賬目管理系統進行開發。具體來說，會計核算中心需要對全省各單位進行統一組織，并要以現場核對以及函證等方式，對業務部門的往來款項進行核對，從而全面核實往來款數據的準確性和真實性。針對業財和業實不符問題，財務部門需要組織業務部門共同查找問題產生原因，并科學合理地制定清理計劃，使往來賬目清理工作得到有序開展。此外，在每月關賬之前需要實行模塊數據核對機制，保證每個月的子模塊和總賬數據的一致。這樣一來，即使發現數據出現差錯，也可以及時處理，從而有效提高往來賬目數據質量。除此之外，郵政企業需要積極開發ERP往來賬目管理平臺和全新模式，提升往來賬目管控水平。相關企業可以結合總賬數據集成規則，對ERP往來賬目管理延伸平臺進行開發，并要對系統功能進行充分研究和了解，合理運用大數據技術，使往來賬目管理平臺功能得到增強。而且通過建立往來賬目管理平臺，可以彌補基礎核算系統管理功能不足的問題，有效實現預警監控、清理清賬以及信息共享功能。

在企業財務管理工作中，通過對會計集中核算模式進行應用，可以有效提高企業資金使用效率，降低企業資金管理成本。具體來說，通過對會計集中核算模式進行應用，可以幫助企業管理人員了解企業資金分布情況，使其能夠合理安排和籌劃企業資金，提高資金使用效率，避免企業在使用資金時出現不合理問題，從保證企業資金使用的科學性和合理性。與此同時，通過對企業會計集中核算模式進行應用，還可以統一企業的核算方式，提高企業會計信息質量和核算效率。在企業財務管理過程中，對會計集中核算模式進行應用，可以確保企業內部的財務監管工作得到有效開展。在應用會計集中核算模式后，可以集中管理企業財務人員和各項會計工作，還可以提升財務工作的傳達溝通效率，保證會計核算效率。除此之外，會計集中核算模式的應用，對企業的精細化和信息化管理具有重要推動作用，可以有效促進企業業財融合。通過相關研究發現，企業財務管理對會計集中核算模式進行應用，可以有效提高企業會計信息質量，保證企業會計核算工作的專業性，實現企業財務管理的線上和線下融合。

綜上所述，在郵政企業財務管理工作當中，通過對會計集中核算模式進行應用，可以滿足現代化企業財務管理需求。這需要郵政企業不斷改善的財務管理現狀，并在財務管理過程中應用會計集中核算模式，從而解決財務管理中出現的問題，提高企業財務管理人員的綜合素質和企業的財務管理水平，促進企業的改革和發展，更好地實現企業財務管理目標。

[1]韓云飛.煤炭企業會計集中核算財務管理的探討[J].神州，2020，14（01）：239-240.

[2]崔永建.集團集中核算后的財務轉型[J].中國市場，2020，17（12）：145+178.

[3]肖琳.企業財務會計集中核算存在的問題與對策分析[J].經營者，2021，35（07）：174-175.